На конференции присутствовали Глава МО «Сарапульский район» И. В. Асабин, заместитель главы Администрации МО «Сарапульский район» по социальным вопросам В. П. Шумихин, начальник Управления культуры и молодёжной политики О. В. Киселёва, Главы сельских поселений, представители общественных организаций и специалисты библиотечных учреждений района.
Заседание открыла директор Межпоселенческой центральной библиотеки «Сарапульского района» Людмила Ивановна Карпова, отметив важность рассматриваемой проблемы, от решения которой во многом зависят развитие библиотек и качество обслуживания пользователей.
С приветственным словом к присутствующим обратился Глава МО «Сарапульский район» Игорь Владиславович Асабин. Он подчеркнул, что конференция имеет большое значение, так как привлекает внимание к библиотекам, даёт возможность наметить пути дальнейшего взаимодействия с различными учреждениями и организациями, органами государственной власти.
С докладами выступили гости конференции: начальник Управления культуры и молодёжной политики Ольга Владимировна Киселёва («Библиотеки Сарапульского района – основная составляющая часть инфраструктуры местного сообщества»), главы МО «Оленье Болотинское» и «Дулесовское» Татьяна Александровна Жижина и Василий Иванович Смирных («В единстве – наша сила»).
В своём докладе О. В. Киселёва затронула вопрос формирования нового характера взаимодействия библиотек с различными субъектами общества, сказав, в частности: «Формирование социального партнёрства как нового типа отношений библиотеки с внутренней и внешней средой становится стратегическим направлением развития библиотек и требует от них иного уровня осмысления своей роли в развитии общества, в позиционировании библиотеки в социум, в продвижении своих интересов».
Главы поселений Т. А. Жижина и В. И. Смирных в своих докладах назвали работу библиотек по содействию органам местного самоуправления важнейшим направлением деятельности, уточнив, что: «Вступление в силу ФЗ №131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», сделало наше взаимодействие более тесным и плодотворным. Очень важно выстраивать отношения с властями разного уровня, используя систему муниципального заказа, возможности проектной деятельности». Также произнесли много приятных слов адрес библиотекарей: «Наши библиотеки имеют ключевое значение в жизни села, а библиотекари – новаторы, добросовестно относящиеся к своему делу».
С основным докладом «Успешное сотрудничество на пути к гражданскому обществу» выступила Елена Владимировна Павлова – заведующая отделом развития социокультурной деятельности районной библиотеки. Она познакомила присутствующих с деятельностью Межпоселенческой центральной библиотеки в области развития партнёрских взаимоотношений, являющихся одним из основных условий успешной и продуктивной работы. Также раскрыла совместную деятельность библиотек с органами власти, государственными и общественными организациями.
Содокладчиками выступили: библиотекарь Девятовского сельского филиала Елена Борисовна Аскерова («Существующие возможности сельской библиотеки в удовлетворении потребности населения в информации»), заведующий Дулесовским сельским филиалом Людмила Юрьевна Бахтиярова («Собраться вместе – это начало, остаться вместе – это прогресс, работать вместе – это успех»). В своих выступлениях библиотекари поделились с участниками конференции своим опытом в области сотрудничества, представив библиотеки как выгодных партнёров для других организаций в качестве культурной жизни, обучения, общения и досуга.
О реализации эффективных мероприятий в современных условиях, обеспечивающих доступ к значимой правовой информации, рассказала заведующая Центром правовой информации районной библиотеки Ольга Юрьевна Ценёва в докладе «Библиотека – важнейший канал распространения правовой информации».
Разговор на тему взаимодействия продолжился в формате диалога. В обсуждении вопросов укрепления авторитета библиотек как учреждений, способных объединять интересы социума и участвовать в реализации государственной политики, приняли участие, как гости конференции, в частности, председатель Общественного Совета Сарапульского района Беляева Лидия Васильевна, так и библиотечные работники.
В завершение научно-практической конференции участники приняли Итоговый документ, который содержит следующие предложения: активнее позиционировать библиотеки как общедоступные информационные и культурно-просветительские центры, открытые площадки для общения в социокультурном пространстве; консолидировать усилия и партнёрские отношения по взаимодействию с общественностью; оказать финансовую поддержку библиотекам на комплектование библиотечных фондов в сумме сто тысяч рублей из фонда депутатов Государственного Совета УР по Сарапульскому избирательному округу В. В. Бузилова и А. В. Шутова (внесён по инициативе Главы МО «Сарапульский район» И. В. Асабина).
Кроме того, Л. И. Карпова вручила Благодарственные письма Главам МО «Оленье Болотинское», «Дулесовское», «Девятовское» Т. А. Жижиной, С. С. Лагунову, В. И. Смирных.
Подводя итоги конференции, заместитель главы по социальным вопросам В. П. Шумихин, отметил: «Несмотря на сложности сегодняшнего развития общества, библиотеки не только не утратили свои позиции, но и более чётко определили основные направления своей деятельности. Конференция позволила понять, что хотим друг от друга. Остались хорошие впечатления: всё интересно, доступно! Спасибо всем».